Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:

Telefon

+49 (0)2104 1419990

E-Mail

info@vemed.de

Vertreten durch

[Geschäftsführung]

Datenschutzbeauftragter

[Name und Kontaktdaten — oder Hinweis, dass keine Bestellpflicht besteht]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG unter anderem dann zu benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Ob das hier zutrifft, ist zu prüfen.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO — Einwilligung, etwa bei optionalen Cookies
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO — Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei einer Anfrage
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO — rechtliche Verpflichtung, etwa steuerliche Aufbewahrung
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO — berechtigtes Interesse, etwa am sicheren Betrieb der Website

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Angaben in Formularen erfolgen freiwillig, soweit sie nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet:[Name und Anschrift des Hosters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.[bestätigen]

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Diese werden in Logfiles gespeichert:

• Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• IP-Adresse in [gekürzter / vollständiger] Form

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.

4. Lokale Speicherung im Browser

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies. Sie speichert jedoch zwei Angaben in der lokalen Ablage Ihres Browsers (localStorage). Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an unseren Server übertragen:

vemed-theme

Ihre Auswahl zwischen heller und dunkler Darstellung.

vemed-cart

Die Kennungen der von Ihnen vorgemerkten Positionen im Anfragekorb.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG: Die Speicherung ist erforderlich, damit die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen — Anfragekorb und Darstellungsvariante — bereitgestellt werden können. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Sie können diese Daten jederzeit selbst löschen, indem Sie die Websitedaten in den Einstellungen Ihres Browsers entfernen. Den Anfragekorb können Sie zusätzlich über die Schaltfläche „Korb leeren“ auf der Seite Anfragekorb leeren.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — insbesondere Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferland und den Inhalt Ihrer Anfrage — zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, andernfalls Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

[Anzupassen, sobald das Formular an ein Backend angebunden ist: Übertragungsweg, Speicherort und beteiligte Dienstleister ergänzen.]

6. Anfragekorb

Der Anfragekorb dient dazu, mehrere Geräte oder Ersatzteile vorzumerken und gemeinsam anzufragen. Die Zusammenstellung erfolgt ausschließlich lokal in Ihrem Browser, siehe Abschnitt 4. Erst wenn Sie die Anfrage aktiv absenden, werden die enthaltenen Positionen zusammen mit Ihren Kontaktangaben an uns übermittelt.

Es findet keine Preisberechnung und keine Bestellung statt. Preise nennen wir ausschließlich auf individuelle Anfrage.

7. Kundenkonto

[Abschnitt ergänzen, sobald Anmeldung und Registrierung aktiv sind: erhobene Daten, Zweck, Rechtsgrundlage, Löschung des Kontos.]

8. Reichweitenmessung und Einwilligungsbanner

[Nur ausfüllen, wenn Analysewerkzeuge eingesetzt werden — Name des Dienstes, Zweck, Rechtsgrundlage, Widerruf.]

Werden Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste eingebunden, ist vorab eine Einwilligung über ein Consent-Banner einzuholen. Dieses muss die Ablehnung genauso einfach ermöglichen wie die Zustimmung. Der aktuelle Entwurf bindet keine solchen Dienste ein und benötigt daher kein Banner.

9. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein:

• IT- und Hostingdienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
• Transport- und Logistikunternehmen bei der Abwicklung von Lieferungen
• Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind

Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

10. Übermittlung in Drittländer

Wir liefern auch in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Nahen Osten und nach Afrika. Soweit dabei personenbezogene Daten von Ansprechpartnern übermittelt werden, erfolgt dies zur Vertragserfüllung nach Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Artikel 46 DSGVO.

[Prüfen und konkretisieren, falls Dienstleister außerhalb der EU eingesetzt werden.]

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Aus Handels- und Steuerrecht ergeben sich Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Löschung (Artikel 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@vemed.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. [Zuständigkeit anhand des Firmensitzes bestätigen]

13. Sicherheit der Übertragung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt. Bei unverschlüsselter Übertragung, etwa bei einfacher E-Mail, können die Daten nicht lückenlos gegen Zugriff Dritter geschützt werden.

14. Stand und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand

[Datum der Veröffentlichung]